INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679
Il Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito ‘GDPR’) e la normativa italiana di riferimento regolano il trattamento dei ‘dati personali’, ovvero di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica videntificata o identificabile. Nel rispetto di tali disposizioni, Sargom Srl con la presente informativa descrive le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali utilizzati per effettuare servizi di ordini e spedizioni merci per conto delle
Società Committenti.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATIIl Titolare del trattamento dei dati personali è Sargom Srl con sede legale in Rodengo Saiano (BS), Via Gaetano Bertoli n. 15, codice fiscale e partita IVA 00284350170, sargomsrl@interfreepec.it. Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO), nominato dal Titolare ai sensi degli art. 37 e ss. GDPR, è la Signora Marta Sartori contattabile all’indirizzo mail ufficio@sargom.it
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA e CATEGORIE DI DATI TRATTATISargom raccoglie i dati personali dei Clienti secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza e nel rispetto del principio di minimizzazione, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento dei servizi di ordini e spedizioni merci per conto delle Società Committenti. I dati personali trattati sono quelli comunicati dal Cliente inviando la propria richiesta a Sargom, ovvero in occasione di contatti diretti. I dati personali possono inoltre essere forniti da soggetti terzi, come dipendenti del Cliente.
3. CATEGORIA DI DESTINATARI DEI DATIOve inerente alla finalità del trattamento e conforme alle leggi vigenti, Sargom può trasmettere i dati personali trattati alle seguenti categorie di soggetti, che agiscono in qualità di Titolari del trattamento:
- potenziali spedizionieri e/o trasportatori;
- società del network Sargom che si occupano dell’attività produttiva e commerciale;
- autorità verso le quali la comunicazione sia eventualmente obbligatoria per legge.
Potrebbero inoltre essere presenti fornitori esterni di servizi informatici che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATIIl trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, co. 1n. 2) del GDPR, ovvero mediante la raccolta, registrazione, conservazione, adattamento, estrazione, consultazione, uso e cancellazione degli stessi. Le operazioni di trattamento vengono realizzate con l’ausilio di supporti cartacei e informatici. I dati personali raccolti sono trattati dalle persone autorizzate e istruite nonché tenute a garantire la riservatezza dei dati come previsto
dall’art. 29 del GDPR.
Sargom adotta misure tecniche e organizzative idonee alla protezione dei dati, al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato. Non è prevista alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che possa produrre effetti significativi sull’Interessato. La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà di Sargom e/o di
società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATISargom conserva i dati personali del Cliente finché quest’ultimo non lo richiede. Il Cliente può cancellare il proprio account in ogni momento facendone espressa richiesta. Al termine della procedura di avvenuta cancellazione, verrà inviata una mail di conferma.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATOSargom pone grande attenzione nel garantire in ogni momento all’Interessato l’esercizio dei propri diritti:
- diritto di accesso, ovvero la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei propri dati e di ottenere le informazioni contenute nel presente documento (art. 15 GDPR);
- diritto di rettifica o integrazione dei dati personali inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
- diritto alla cancellazione, qualora il trattamento non sia obbligatorio per legge o per contratto ovvero necessario al Titolare per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria (art. 17 GDPR);
- diritto di limitazione di trattamento, ovvero la facoltà di chiedere che i datisiano trattati solo ai fini della conservazione con esclusione di altri trattamenti (art. 18 GDPR);
- diritto di opposizione al trattamento che avviene per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 21 GDPR).
L’interessato può esercitare i precedenti diritti scrivendo all'indirizzo mail ufficio@sargom.it; qualora ritenga che il
trattamento che lo riguarda violi la normativa privacy, può scrivere all’indirizzo e-mail ufficio@sargom.it oppure
proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).